Сертификат на деревянную тару

Это основной документ на тару при экспорте — то, что в обиходе и называют «сертификатом». Его официальное название:

Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания.

Документ подтверждает, что деревянная упаковка прошла термическую обработку по международному стандарту ISPM-15: температура внутри древесины достигла +56°C и удерживалась не менее 30 минут.
Без этого акта деревянная тара не пройдёт таможенный контроль при вывозе груза за рубеж — ни в Европе, ни в Азии, ни на Ближнем Востоке. Пример из нашей практики: ящики для АО «Атомстройэкспорт» с грузом для АЭС Аккую в Турции — 6 единиц тары, термообработка проведена на нашей производственной площадке, акт оформлен в срок необходимы для отгрузки.
Важная деталь: акт оформляется лицензированным производителем тары в государственной информационной системе ФГИС «Аргус-Фито» Россельхознадзора. Каждый акт получает уникальный номер в федеральной базе данных и проходит проверку инспекторами Россельхознадзора — документ верифицируем и имеет полную юридическую силу.
«Гостара» работает в этой системе с 2018 года (лицензия Л047-00118-78/00043549). Принципиальный момент: мы выдаём акты только на собственные ящики — те, что изготовлены на нашем производстве. Обеззараживание проводится прямо на производственной площадке, акт оформляется в системе в день проведения работ. Это значит, что один исполнитель несёт ответственность за весь цикл: спроектировал конструкцию, изготовил ящик, провёл обработку, оформил документ. За качество обеззараживания мы отвечаем лицензией — некачественная работа означает её отзыв, поэтому халтура исключена.
После обработки на тару наносится маркировка IPPC — знак международной конвенции по карантину растений, с кодом страны и кодом исполнителя. Именно эту маркировку проверяет таможня в стране назначения.

• → Подробнее об экспортной таре и ISPM-15

На каждый тип ящика в заказе «Гостара» оформляет паспорт изделия. Это документ, который описывает конкретную конструкцию: наименование, габаритные размеры (внешние и внутренние), допустимую нагрузку, применённые материалы, соответствие ГОСТу.
Паспорт нужен, если груз проходит через внутренние службы контроля заказчика, ставится на учёт как тара, используется повторно или передаётся по цепочке хранения. При нестандартном заказе — ящик под конкретный груз с ложементами или металлическими усилениями — паспорт отражает фактическую конструкцию именно этого изделия.

• Паспорта передаются вместе с заказом. При необходимости можно договориться об оформлении в нужном формате ещё до начала производства.

Многие крупные предприятия и международные компании разрабатывают собственные технические требования к упаковке. Это не пожелания, а обязательные нормативы: требования к конструкции, породе и влажности древесины, способу крепежа, сертификации ISPM, маркировке. Несоответствие требованиям — повод для возврата груза или рекламации.

• «Гостара» работает по техническим требованиям заказчика. Если у вашей компании или конечного получателя груза есть стандарты на упаковку — передайте их нам до начала проектирования: ящик будет изготовлен в полном соответствии с этими требованиями, а вся документация оформлена так, как это нужно для вашей логистической цепочки.
• → Подробнее о деревянной таре и упаковке.

Обязательный документ по каждой отгрузке — УПД (универсальный передаточный документ), который заменяет товарную накладную и счёт-фактуру.
По запросу дополнительно оформляются:
Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания — для экспортной тары. Двуязычный документ (русский и английский), с указанием метода и параметров обработки, данных отправителя и получателя.
Паспорт изделия — конструктивные характеристики ящика, материалы, допустимая нагрузка, соответствие ГОСТу.

• Если вашей службе закупок, юридическому отделу или тендерной документации нужны дополнительные документы — уточните при оформлении заказа. Вопрос решается до отгрузки.